רכזת תפעול קשרי אדריכלים

תחומי אחריות:

• ניהול מידע, דאטה ובקרה
• הפקת דוחות שוטפים ממערכות המידע וה-CRM 
• בקרה על איכות ודיוק הנתונים במערכות 
• הצלבת מידע ועדכון רשימות עבודה ומטרות 
• זיהוי פערים, חוסרים או מידע הדורש טיפול מיידי והצפתו לגורמים הרלוונטיים 
• הכנת רשימות עבודה לאדריכלים לפי סדרי עדיפויות והגדרות פעילות 
• תמיכה תפעולית במנהלת קשרי הקהל:
• מעבר ובקרה על הזנות ועדכונים במערכת PRIORITY 
• וידוא שלמות המידע והמשכיות טיפול מול לקוחות ואדריכלים 
• מעקב אחר משימות פתוחות והנעת תהליכים להשלמתן 
• יצירת סדר, ארגון ותיעוד שוטף של פעילות המחלקה 
• תפעול אירועים וסיורים מקצועיים:
• תיאום ותפעול סיורים, מפגשי אדריכלים ושולחנות עגולים
• ניהול לו"זים ותיאומים מול משתתפים וספקים 
• הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרי חלוקה 
• אחריות על מוכנות מלאה של האירוע: ציוד, כיבוד, תיאומים ולוגיסטיקה